Мэргэжлийн гэрчилгээгээ ажил мэргэжлийн аюулгүй байдлын паспорт гэж бодоод үзээрэй - энэ нь хүчинтэй байхын тулд бага зэрэг анхаарал халамж, байнгын анхаарал, цаг тухайд нь шинэчлэх шаардлагатай. Олон мэргэжилтнүүд сануулга ирэх хүртэл эсвэл эцсийн хугацаа ойртох хүртэл шаардлагатай зүйлийг дутуу үнэлдэг бөгөөд энэ нь бүрэн зайлсхийх боломжгүй стресст хүргэдэг.
Энэ сэдэв нь эрүүл мэнд, багшлахаас эхлээд санхүү, мэдээллийн технологи хүртэлх чадварлаг бараг бүх салбарт хамааралтай. Лиценз, удирдах зөвлөлийн итгэмжлэл, мэргэшлийн гэрчилгээ нь ажил мэргэжлийн ахиц дэвшил, олон нийтийн итгэлийг дэмждэг. Шинэчлэлтийг хойшлуулах нь таны одоогийн ажил эсвэл ирээдүйн төлөв байдалд үр дагаварт хүргэж болзошгүй.
Энэхүү гарын авлага нь мэргэжлийн гэрчилгээгээ ямар ч асуудалгүйгээр хадгалах, шинэчлэхэд ил тод, хэрэгжүүлэх боломжтой алхмуудыг судлах болно. Итгэмжлэх жуух бичгээ одоогийн болон карьераа хүчтэй байлгахын тулд та бодит ертөнцийн харьцуулалт, дүрсэлсэн аналоги, практик хяналтын хуудсыг олох болно.
Баталгаажуулалтын засвар үйлчилгээний тоглоомын төлөвлөгөөг бий болгох
Зохион байгуулалттай байх нь гэрчилгээгээ идэвхтэй байлгах тулааны тал юм. Олон ээлжийн шаардлагуудтай тул эцсийн хугацааг алдахад хялбар байдаг. Тоглоомын захиалгат төлөвлөгөө гаргах нь үнэтэй эсвэл ичмээр бүтэлгүйтлээс зайлсхийхэд тусална.
Автомашины байнгын засвар үйлчилгээ гэх мэт гэрчилгээгээ хадгалах талаар бодоорой. Та тос солих эсэхийг шалгахын тулд хөдөлгүүрийн гэрэл анивчихыг хүлээхгүй. Тогтмол, жижиг үйлдлүүд нь таныг эцсийн мөчид хэзээ ч төөрөлдүүлэхгүй байх баталгаа болдог.
- Гэрчилгээ сунгах огноог тоон болон цаасан хуанли дээр тэмдэглэж, 90, 60, 30 хоногийн интервалтайгаар сануул.
- Тасралтгүй боловсрол эсвэл ажлын цаг зэрэг гүйцэтгэсэн шаардлагуудыг хянахын тулд хавтас (физик эсвэл дижитал) үүсгэ.
- Жилд дор хаяж хоёр удаа шинэчлэх шалгуурын сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүдийг албан ёсны вэбсайтаас шалгана уу.
- Шилдэг туршлагууд болон дүрмийг өөрчлөх талаар зөвлөгөө авахын тулд салбарын үе тэнгийнхэнтэйгээ онлайнаар холбогдоорой.
- Өмнө нь дуусгах алхмуудыг нотлохын тулд хуучин сунгах өргөдөл эсвэл захидал харилцааг хянана уу.
- Ажил олгогчийнхоо хүний нөөцийн хэлтсээс таны ажлын ачаалалд нийцсэн дэмжлэг эсвэл дотоод эцсийн хугацааг асуугаарай.
Төлөвлөгөөтэй байх нь зөвхөн асуудал гарсан үед хариу өгөхөөс илүүтэйгээр даатгалын даатгалд хамрагдах гэх мэт баталгаажуулалтын засвар үйлчилгээнд идэвхтэй хандах боломжийг олгоно.
Бодит жишээн дээр сунгах шаардлагыг хянах
Нэг санхүүгийн зөвлөх автоматжуулсан календарийн сэрэмжлүүлгийг тохируулж, сунгалтыг шалгах хуудсыг итгэмжлэгдсэн хамтрагчтайгаа хуваалцсан. Хариуцлагын түншлэл хоёулаа хэвийн үргэлжилсэн тул тэд хэзээ ч аудит эсвэл CPE цагийг хамт өнгөрөөгүй.
Бүртгэгдсэн сувилагч цэцэрлэгээ арчлахтай шинэчлэх үйл явцыг харьцуулав. Үе үе хогийн ургамлыг устгах (ур чадвараа шинэчлэх), услах (мод бэлтгэх цаг) нь хянан үзэх хугацаандаа цэцэглэж, хэзээ ч үл тоомсорлодог.
Бага ангийн багш сурагчдын үнэлгээний дэвтэртэй төстэй хүснэгт ашиглаж, мэргэжлийн хөгжлийн цагийг огноо, сэдвээр нь бүртгэсэн. Ажиллаж буй нийт дүн нь нотлох баримтыг аудитад бэлэн байлгаж, жилийн хянан шалгах үйл явцыг хурдасгасан.
Зохион байгуулалттай байх нь зөвхөн сэтгэлийн амар амгалангийн төлөө биш бөгөөд энэ нь мөчлөг бүрийг хурдан бөгөөд өөртөө итгэлтэйгээр шинэчлэх чадварыг тань бий болгож эсвэл эвдэж чадна.
Тасралтгүй боловсролын зөв замыг сонгох
Тасралтгүй боловсрол (CE) нь ихэвчлэн дахин гэрчилгээ олгох шаардлагатай байдаг ч сонголтууд нь асар их байж болно. Формат, арга барилыг харьцуулах нь сургалтын зорилгодоо хүрэхийн тулд цаг хугацаа, мөнгөө ухаалгаар ашиглахад тусална.
- Онлайн бие даасан сургалтууд: Урьдчилан таамаглах боломжгүй хуваарьтай хүмүүст тохиромжтой. Хичээлдээ орохоосоо өмнө зардал, хичээлийн тойм, CE үйлчилгээ үзүүлэгчийн итгэмжлэлүүдийг харьцуулж, хүчин чармайлт гаргахгүй байх.
- Шууд вебинарууд: Бодит цагийн харилцан үйлчлэл, асуулт асуух чадварыг санал болгоно. Гэсэн хэдий ч та биеийн тамирын сургалтанд хамрагдах гэх мэт тодорхой цагт бэлэн байх хэрэгтэй.
- Хувийн сургалт: Таныг үе тэнгийнхэнтэйгээ холбож, практик мэдлэгийг бий болгож, суралцах чадварыг сайжруулна. Тэд ихэвчлэн илүү үнэтэй байдаг ч гүнзгий, сэтгэл хөдөлгөм туршлагыг санал болгож чадна.
- Ажил олгогчоос олгодог сургалт: Тохиромжтой боловч заримдаа сэдвийн хүрээнд хязгаарлагдмал. Сургалтын тоймыг сайтар нягталж үзэхийн тулд тэдгээр нь таны гэрчилгээний CE шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Мэргэжлийн бага хурал: Одоогийн сэдэв, чиг хандлагыг өргөнөөр танилцуулах боловч үнэтэй бөгөөд аялах шаардлагатай байж болно. Сүлжээний ашиг тусыг цаг хугацаа, төсөвтэйгээ харьцуул.
- Шүүмжлэгдсэн нийтлэлүүд: Нийтлэл эсвэл тойм бичих нь зарим гэрчилгээний кредит гэж тооцогддог. Энэ арга нь бичих, тэтгэлэгт дуртай хүмүүст хамгийн тохиромжтой.
- Зөвлөгөө өгөх эсвэл заах: Зарим зөвлөл эдгээр үйл ажиллагааг хүлээн зөвшөөрдөг. Хэрэв та аль хэдийн бусдыг удирдаж, зааварлаж байгаа бол гэрчилгээгээ сунгах үнэ цэнийг нэмэгдүүлэхийн тулд эдгээр цагийг бүртгээрэй.
Эдгээр сонголтыг харьцуулснаар таны боловсролын хүчин чармайлт үнэ цэнэтэй бөгөөд стратегийн ач холбогдолтой бөгөөд шаардлагагүй цагираггүйгээр баталгаажуулалтын хэрэгцээг хангаж чадна.
Хугацаа дуусах огноо болон хөнгөлөлтийн хугацааг үр дүнтэй удирдах
Мэргэжлийн гэрчилгээгээ дуусгавар болгох нь биеийн тамирын заалны гишүүнчлэлээ цуцлахтай адил юм - та тэтгэмжээ алдах, сэргээхийн тулд нэмэлт мөнгө төлөх эсвэл дахин эхлүүлэх шаардлагатай байж магадгүй юм. Аз болоход ихэнх самбарууд тодорхой хөнгөлөлтийн хугацаа эсвэл хэрэв та бууж ирвэл дахин идэвхжүүлэх алхмуудыг санал болгодог.
Идэвхтэй сунгалт хийх цагийг бүртгэх, бичиг баримтаа эрт ирүүлэх нь хоцрогдсон төлбөр, нөхөн сэргээх курс эсвэл дадлага сургуулилтыг түр хугацаагаар түдгэлзүүлэх эрсдэлтэй реактив тэмцэлтэй харьцуулаарай.
| Сценари | Үр дүн | Санал болгож буй арга хэмжээ |
|---|---|---|
| Эрт шинэчлэх | Сэтгэлийн амар амгалан, стресс багасна | Сарын өмнө бичиг баримтаа бүрдүүлж, цагийн хуваариа давхар шалгаарай |
| Хөнгөлөлтийн хугацаатай хожуу шинэчлэлт | Шууд торгууль ногдуулахгүй, харин эрсдэл нэмэгдэнэ | Нигүүлслийн цонхыг ашигла, гэхдээ дараагийн мөчлөгт сануулагчийг дарцаглана уу |
| Сунгах хугацааг алдсан | Боломжит торгууль, дахин шалгалт, итгэмжлэлээ алдсан | Сэргээх болон сурсан сургамжийг бүртгэхийн тулд ASAP-тай холбоо барина уу |
Дээрх хүснэгтээс эрт төлөвлөх нь яагаад үр өгөөжөө өгдөг бол сүүлийн минутын хүчин чармайлт нь шаардлагагүй бэрхшээл, мэргэжлийн бэрхшээлийг бий болгодог.
Сертификаттай үлдэх нийтлэг саад бэрхшээлийг даван туулах
Гэрчилгээгээ хадгалах нь үргэлж хялбар байдаггүй. Үүнийг марафон гүйлт гэж бодоод үз—заримдаа ядарч сульдах, урам зоригоо алдах, алдаатай алхамууд таныг хүчтэй эхлүүлсэн ч удаашруулж болзошгүй. Нийтлэг саад тотгорыг таньж мэдэх нь тойрог замыг төлөвлөхөд тусална.
Зарим мэргэжилтнүүд ажил, гэр бүлийн үүрэг хариуцлага, курс, хураамжийн зардал гэх мэт бэрхшээлтэй тулгардаг. Жишээлбэл, завгүй эцэг эх нь энэ үйл явцыг өрх толгойлсонтой харьцуулж болох юм - жижиг, тогтмол ажлууд нь сүүлчийн минутын хүчин чармайлтаас илүү үр дүнтэй байдаг.
Бусад нь бичиг цаасны ажлаа алддаг эсвэл сүүлийн мөчлөгт хэрэгжээгүй шилжилтийн шаардлагад ордог. Нэг найз нь CE гэрчилгээг буруу байршуулсны улмаас нөөц хуулбарын ач холбогдлыг мэдэж, шинэчлэх үйл явцыг дахин эхлүүлэх шаардлагатай болсон.
Ажил олгогчид дотоод шинэчлэлийн эцсийн хугацааны талаар тодорхой мэдээлэл өгөхгүй байж болно. Тэмдэглэлээ хамтран ажиллагсадтайгаа харьцуулах эсвэл мэргэжлийн форумд нэгдэх нь таны хүлээлтийг өөрчлөхөөс түрүүлж, стресстэй гэнэтийн зүйлээс зайлсхийхэд тусална.
Таны итгэмжлэлийг хадгалах өдөр тутмын зуршил
- Хуанлийн жил бүрийн эхэнд шинэчлэгдсэн өөрчлөлт, баталгаажуулалтын шаардлагыг хянана.
- Сургалтын ажил эсвэл семинарыг дуусгасны дараа мэргэжлийн хөгжлийн үйл ажиллагааг шууд бүртгэх.
- Ямар ч төхөөрөмжөөс ашиглах боломжтой үүлэнд суурилсан хүснэгтэд CE цагийн гүйлгээг хадгал.
- Бүх чухал огноог (шинэчлэлт, аудит, програмын цонх) хувийн болон ажлын хуанлитай синк хийнэ үү.
- Самбарын харилцаа холбоо спам эсвэл хэрэггүй хавтсанд орохгүйн тулд имэйлийн шүүлтүүрийг шалгана уу.
- Хөгжиж буй чиг хандлага, сэрэмжлүүлгийг олж мэдэхийн тулд мэргэжлийн нийгэмлэгүүдэд идэвхтэй оролцоорой.
- Баримт бичиг боловсруулах, шинэчлэх үйл явцыг хэрхэн оновчтой болгох талаар хамт ажиллагсадаасаа асуу.
Эдгээр зуршлууд нь маш их цаг хугацаа шаарддаггүй, гэхдээ үргэлжилсэн шинэчлэлтийн процессыг бараг хялбар болгохын тулд нэмэгддэг. Тэднийг мэргэжлийн хэвшлийн нэг хэсэг болгох нь толгой өвдөх, сүүлчийн мөчид сандрахаас сэргийлнэ.
Аль болох автоматжуулах нь (календарийн сэрэмжлүүлэг, үүлэн баримт бичиг эсвэл сануулагчаар дамжуулан) танин мэдэхүйн ачааллыг бууруулж, баталгаажуулалтын замд тань юу чухал болохыг хэзээ ч алдахгүй байх боломжийг олгоно.
Өөрийгөө удирдах ажлыг ажил олгогчийн дэмжлэгтэй системтэй харьцуулах нь
Бүх зүйлийг өөрөө зохицуулдаг мэргэжилтэн илүү уян хатан байдаг ч эцсийн хугацаа бүрийг санаж, өөрийн нотлох баримтыг цуглуулж, шаардлагатай суралцах цагийг төлөвлөх ёстой. Энэ хандлага нь хүчирхэг хувийн системтэй бие даан эхлэх хүмүүст таатай байдаг.
Үүний эсрэгээр, ажил олгогчийн дэмжлэгтэй систем нь сануулагчийг зохицуулж, хураамж төлж эсвэл багцалсан сургалтаар хангаж болно. Энэ нь цаг хугацаа хэмнэж, үл тоомсорлож буй нарийн ширийн зүйлсийн эрсдлийг бууруулдаг боловч заримдаа сургалтын модулиудыг өөрчлөхөд уян хатан чанар дутмаг байдаг.
"Хэрвээ яах вэ" гэсэн хувилбарыг авч үзье: Хэрэв та ажлаа солих эсвэл бие даасан ажил руу шилжих юм бол таны процессууд саадгүй шилжих үү, эсвэл танд цоорхой гарах уу? Таны одоогийн тохиргооноос үл хамааран хувийн нөөцлөлтийн төлөвлөгөөтэй байх нь ухаалаг хэрэг юм.
Гэрчилгээний сунгалтыг практикт нэвтрүүлэх нь: Амжилтанд хүрэх замын зураг
Үндсэн үзэл баримтлалыг авч үзэхэд тууштай дадал зуршил, идэвхтэй ажиглалт, өөрөө санаачилга, авхаалж самбаа хоёрын хослол нь амжилттай шинэчлэлтийн үр дүнд хүргэдэг болохыг бид харж байна. Стратеги бүр өөрийн гэсэн байр суурьтай байдаг бөгөөд тэдгээрийг холих нь ихэвчлэн хамгийн үр дүнтэй байдаг.
Мэргэжлийн гэрчилгээгээ хадгалах, шинэчлэх нь паспорт асрах эсвэл даатгалын бодлоготой харьцуулах нь тийм ч хэцүү биш юм - хэмжсэн алхмууд нь сандарсан спринтээс үргэлж дээр байдаг.
Таны гэрчилгээ нь зөвхөн итгэмжлэл биш гэдгийг санаарай; Энэ нь таны мэргэжлийн ур чадвар, ур чадвар, салбартаа өндөр стандартыг тууштай биелүүлж буйн илэрхийлэл юм.
Шинэчлэлт яаралтай санагдах хүртэл бүү хүлээ. Үүний оронд арчилгаагаа ажил мэргэжлийн аялалынхаа нэг хэсэг болго. Энд дурдсан зам, хяналтын хуудсыг дагаснаар та карьераа хамгаалж, сонгосон замдаа итгэлтэйгээр урагшлах болно.
Та дахин гэрчилгээжүүлж байгаа эсвэл туршлагатай мэргэжилтэн эсэхээс үл хамааран эдгээр стратеги нь зөвхөн өөрийн зорилгоо төдийгүй үйлчлүүлэгч, өвчтөн, оюутнуудын өдөр бүр найддаг стандартыг дэмжих замаар хялбархан урагшлах боломжийг олгоно.
